Giżycko, dnia 31 marca 2014 r.
WE.0718.69.14.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i dostawa plakatów i zaproszeń na Targi Edukacyjno-Zawodowe w ramach projektu „Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego” na podstawie umowy z dnia 06.06.2013r. nr POKL.09.02.00-28-027/13-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO.
- Zamawiający:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół
i Placówek Oświatowych
ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko
Tel. 87 429 94 35, fax 87 428 11 51
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Postanowienia ogólne:
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna
ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego lub cena przewyższy kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego www.pzosipo.gizycko.edu.pl
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku plakatów i zaproszeń na Targi Edukacyjno-Zawodowe wraz z dostawą do siedziby zamawiającego, w ramach projektu „Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 droga do ich sukcesu zawodowego”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Opracowanie projektu graficznego i wydruk (Zamawiający przedstawi wzór plakatu
i zaproszenia, do Wykonawcy należy dopracowanie szczegółów ):
- - Plakatów - 20 sztuk, format A2 (420 x 594)
- - zaproszeń - 80 sztuk, format B6 (125 x 176), otwierane do środka, kolor zaproszenia; ecru
- b. wymagania dotyczące druku:
- - plakaty: papier kreda błysk (gramatura 170g/m2), lakierowanie standard, zadruk CMYK 4+0
- - zaproszenia: papier kreda błysk (gramatura 250g/m2), zadruk CMYK 4+4
- - Technologia druku: cyfrowa
Projekty plakatu i zaproszenia muszą być przedstawione Zamawiającemu w celu sprawdzenia i zatwierdzenia ostatecznej wersji przed drukiem.
Plakaty i zaproszenia muszą zawierać:
* Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
* Logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
* Logo POKL i UE w kolorze
* Napisy kolory czarnego:
- tytuł projektu pn. „Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego”,
- projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
oraz powinny odpowiadać wymogom zawartym w „Wytycznych dotyczących oznakowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” dostępnym na stronie internetowej www.efs.gov.pl w dziale Dokumenty promocyjne.
4. Inne postanowienia:
1) Zakres informacji jaki powinien znaleźć się na plakatach i ulotkach Zamawiający przekaże tylko dla wybranego Wykonawcy.
2) Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości oraz charakteryzowały się estetyką, elegancją i starannością wykonania.
3)Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośniku projekty graficzne każdego z wykonanych materiałów.
4) Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Kryterium wyboru:
1) Kryterium wyboru projektu będzie cena całego zamówienia – 100 %
2) Podane w ofercie ceny powinny być cenami netto i brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania i dostarczenia przedmiotu zapytania.
3) Cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty.
6. Termin wykonania oferty:
1) Termin wykonania zamówienia do 14 kwietnia 2014 r.
2) Sposób zapłaty przelew 14 dni.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania
2) Oferta powinna być:
- Opatrzona pieczątką firmową oraz posiadać datę sporządzenia;
- Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- Podpisana czytelnie przez wykonawcę
8. Miejsce oraz termin składania ofert:
1)Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- pisemnej (osobiście, pocztą) na adres: 11-500 Giżycko, ul. Smętka 7
- faksem na numer 87 428 11 51
- poczty elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2) Termin składania ofert: 04.04.2014 r. do godziny 14.00
3) Ocena ofert zostanie dokonana 04.04.2014 r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje oferentów pocztą elektroniczną wskazaną w formularzy ofertowym oraz na stronie internetowej www.pzosipo.gizycko.edu.pl w zakładce zapytania ofertowe.
4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Sposób zapłaty:
1) Wykonawca wystawi fakturę VAT (lub rachunek), na której poda osobno cenę netto i brutto za:
- druk plakatów
- druk zaproszeń
2) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT/rachunku
10.Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela koordynator projektu Emilia Kozłowska pod numerem 87 429 9435 lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
11.Załączniki
- Formularz cenowy - załącznik nr 1
- Formularz ofertowy - załącznik nr 2
- Oświadczenie - załącznik nr 3
DYREKTOR
/ - /
Kazimierz Ambroziak
Dokumenty do pobrania:
1. Zapytanie ofertowe - scan pisma - pobierz (31.03.2014r.)
2. Formularz cenowy - załącznik nr 1 - pobierz (31.03.2014r.)
3. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 - pobierz (31.03.2014r.)
4. Oświadczenie - załącznik nr 3 - pobierz (31.03.2014r.)
OGŁOSZENIE O WYBORZE OFERTY - pobierz (07.04.2014r.)