Zapytania ofertowe archiwalne

Zapytanie ofertowe na dostawę systemu do wykonywania ilustracji filmowych lekcji „Strategiczne partnerstwo edukacyjne Powiat Giżycki – Miasto Alytus” współfinansowanego w ramach programu Unii Europejskiej Erasmus+

Emilia Borowiak
Odsłony: 1367

UWAGA ZMIANA

 

W związku z pytaniami Wykonawcy odnośnie systemu do filmowania zmianie ulega opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia oraz termin składania ofert.

Pytania Wykonawcy upublicznione są w odrębnym załączniku.

Odpowiedzi na pytania zawarte są w aktualnym (zmienionym) opisie przedmiocie zamówienia.

Dodatkowo Zamawiający udostępnia zdjęcie sali, w której będzie instalowany system.

 

 

WE.0718.117.12.2015

 

                                                                                                          Giżycko, 03.12.2015

 

Zapytanie ofertowe na dostawę systemu do wykonywania ilustracji filmowych lekcji „Strategiczne partnerstwo edukacyjne Powiat Giżycki – Miasto Alytus” współfinansowanego w ramach programu Unii Europejskiej Erasmus+

 

 

 

I. Zamawiający.

Powiatowy Ośrodek Rozwoju Edukacji

ul. Smętka 5, 11-500 Giżycko

 

 

 

przy współudziale

Powiatowego Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku

 

II. Przedmiot zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w tabeli poniżej.

System do wykonywania ilustracji filmowych lekcji (tożsamy z system Church LIVE TV), składający się z następujących urządzeń wraz z instalacja i szkoleniem trzech pracowników.

 

Lp.

Nazwa elementów systemu

Opis

Liczba sztuk

Uwagi

1

Kamera zrobotyzowana LIVETV 580 SD z wyposażeniem

Kamera LIVETV 580SD (czarna)

- zoom optyczny 20x, zoom cyfrowy 12x

- obrót w poziomie pełne 360 stopni, w pionie120 stopni

- moduł optyczny SD

4

 

2

Mikser Blackmagic Design ATEM Television Studio

 

1

 

3

Oprogramowanie Live TV Studio 4 (box version)

+ joystick Logitech EXTREME 3D Pro

Oprogramowanie do sterowania telewizyjnymi kamerami

zrobotyzowanymi PTZ oraz wybranymi mikserami wizji,

pozwalające na znaczne ułatwienie procesu realizacji

telewizyjnej na żywo. Licencja na jedno stanowisko.

- Możliwość sterowania z podglądami co najmniej ośmiu

telewizyjnych kamer zrobotyzowanych PTZ HD na jednym

ekranie monitora o rozdzielczości Full HD.

- Możliwość zapisu co najmniej 100 presetów pozycji PTZ dla

każdej z kamer.

- Możliwość zapisu obrazów podglądowych (miniatur ustawień

PTZ) dla presetów w celu łatwej i szybkiej identyfikacji i wyboru

presetów przez realizatora.

- Możliwość precyzyjnego ustawiania parametrów Gain

(wzmocnienie), Iris (przesłona), Shutter (migawka), White

Balance (balans bieli), Focus (ostrość) dla każdego presetu

każdej ze sterowanych programem kamer.

- Możliwość sterowania kamerami i mikserem przy pomocy:

klawiatury, myszy komputerowej i joysticka podłączonego do

komputera przez port USB.

- Możliwość definiowania własnych skrótów klawiszowych.

- Możliwość obsługi kamer zdalnie poprzez protokół TCP/IP.

Licencja na jedno stanowisko

1

 

4

Stacja robocza

- służy do sterowania całym systemem:

kamerami, mikserem wizji, procesem enkodowania

oraz archiwizacją materiału;

- wyposażona w podzespoły najwyższej jakości

- słuchawki i głośniki kontrolne

Stacja robocza przeznaczona do przeprowadzania

telewizyjnych realizacji, zamknięta w obudowie przystosowanej

do montażu w szafie "rack". Razem z zanistalowanym na niej

oprogramowaniem (które stanowi osobny punkt zamówienia)

umożliwiać musi sterowanie kamerami i mikserem

programowym, miksowanie sygnałów z kamer i plików

graficznych i audiowizualnych, obsługuje rejestrację sygnału

programowego i enkodowanie strumienia na żywo do sieci.

Specyfikacja:

- procesor co najmniej i5

- co najmniej 16 GB RAM DDR3,

- płyta główna zgodna z zastosowanym procesorem, rodzajem

pamięci RAM i dyskiem twardym, posiadająca wystarczającą

ilość złączy USB, PCI i PCI Express do obsługi pozostałych

podzespołów systemu,

- dyski HDD o łącznej pojemności co najmniej 2 TB,

- karta graficzna posiadająca co najmniej 2GB pamięci GDDR5

i co najmniej 384 jednostek przetwarzania CUDA,

- nagrywarka DVD,

- system operacyjny Windows 7 x64,

obudowa typu rack,słuchawki i głośniki kontrolne.

1

Stacja robocza kompatybilna z resztą

sprzętu i oprogramowaniem

5

Monitor LED

Monitor do podłączenia do stacji roboczej.

Specyfikacja:

- rozdzielczość co najmniej 1920x1080

- przekątna co najmniej 21,5"

- wejścia co najmniej HDMI i VGA

- podświetlenie wykonane w technologii LED

2

Monitory optymalnie współpracujące z

systemem

6

Klawiatura komputerowa - Natec Gaming Keyboard

Genesis Illuminated Keys RX66

 

1

 

7

Mysz komputerowa optyczna A4Tech XGame V-Track F6

USB

 

1

 

8

Instalacja systemu oraz szkolenie

 

1

 

9

Konwerter Analog do HDMI

Konwerter przekształca sygnał analogowy z kamery na sygnał

cyfrowy podawany na wejście miksra ATEM

4

 

10

Karta audio-wideo przechwytująca sygnał z miksera

Karta audio-wideo pracująca na szynie PCIe umożliwiająca

przechwycenie co najmniej jednego sygnału przez wejście

HD/SD-SDI (złącze BNC) albo HDMI.

 2  

11

Mikser Audio Reloop ACCESS.4 mikser DJ

4-kanałowy mikseR w obudowie rack 19"

możliwość przypisania każdego kanału pod crossfader

możliwość regulacji krzywej cięcia crossfadera

trójpoziomowa korekcja dźwięku na kanały 1 – 4

trójpoziomowa korekcja dźwięku na kanały mikrofonowe 1 – 2

wejście Matrix

wejście Aux (RCA i 3.5mm jack)

wyjście słuchawkowe (3.5mm i 6.3mm jack)

możliwość podłączenia do 3 mikrofonów (2 x XLR/Jack, 1 x 6.3

funkcja talkover

wejście mini-jack dla dodatkowego źródła dźwięku (np. odtwar

wejścia symetryczne (XLR) oraz asymetryczne (RCA)

1

 

12

Oprogramowanie Live TV PlayOut

Oprogramowanie do przeprowadzenia półautomatycznej

realizacji TV polegającej na wyzwalaniu wcześniej

zdefiniowanych scenariuszy. Oprogramowanie umożliwia

programowanie sekwencji takich parametrów jak zmiana toru

miksera wizji Program, Preview, zmiana presetów

poszczególnych kamer zrobotyzowanych, wyzwalanie plików

multimedialnych, efekty przejść (transition) i ustawiane przez

użytkownika długości odstępów czasowych między

poszczególnymi rozkazami.

Licencja na jedno stanowisko.

1

 

13

Oprogramowanie vMIX SD

Mikser programowy AV umożliwiający:

- obsługę do 1000 źródeł

- rejestrację w formie pliku audio-wideo,

- streaming,

- compositing,

- chroma key,

- PiP,

- audio delay,

- desktop capture

Mikser programowy audio-wideo umożliwiający profesjonalną

realizację TV i posiadający co najmniej następujące możliwości

i funkcje:

- miksowanie sygnałów wejściowych audio/wideo na żywo przy

użyciu przejść typu "transition",

- rejestrację (nagrywanie) miksowanego sygnału w formie pliku

wideo na dysku lokalnym,

- compositing, czyli tworzenie własnych wizualnych kompozycji

z wprowadzonych źródeł na żywo i materiałów

audiowizualnych,

- chroma key czyli kluczowanie kolorem,

- PiP (obraz w obrazie),

- audio delay = opóźnienie dźwięku,

- desktop capture = przechwytywanie pulpitu z tego lub innego

komputera w sieci,

- zarządzanie i emisja multimediów (grafika, filmy, prezentacje,

pliki audio),

- nakładanie (kluczowanie) grafik na obraz (podpisy, wizytówki,

plansze)

- nakładanie (kluczowanie) zegara cyfrowego na obraz

- możliwość wprowadzenia co najmniej 1000 plików

multimedialnych jako źródła do miksowania

- obsługa co najmniej 4 kanałów warstw (overlay) nakładanych

na obraz

Licencja na jedno stanowisko.

1

 

14

Obudowa mobilna rack (na kółkach)

Obudowa rack na kółkach (bez ścian bocznych)

1

 

15

Okablowanie do kamer naścienne - długość 20m

Okablowanie do kamer - kabel łączący konwerter z kamerą,

kabel łączący konwerter z mikserem, skrętka UTP i zasilający

12V/2A

4

 

16

Okablowanie do kamer do zastosowań mobilnych – długość 15m

Okablowanie do kamer - kabel łączący konwerter z kamerą,

kabel łączący konwerter z mikserem, skrętka UTP i zasilający

12V/2A

2

Dwie kamery jako mobilne zastosowanie

systemu

17

Mocowanie naścienne do kamery LiveTv 580SD

Mocowanie naścienne do kamery

4

 

18

Instalacja okablowania i mocowań naściennych oraz kamer w

lokalizacji, konfiguracja i uruchomienie systemu, szkolenie

Instalacja okablowania i mocowań naściennych oraz kamer w

Auli

1

 

19

Statyw wideo do kamer PTZ

Specyfikacja:

- wysokość robocza co najmniej 190cm,

- mozliwość zamocowania kamery PTZ

2

Statywy na 2 kamery jako mobilne

zastosowanie systemu

20

Zestaw mikrofonów bezprzewodowych

Zestaw mikrofonów bezprzewodowych uniwersalnych do

wszechstronnego zastosowania.

Specyfikacja:

- Mikrofony do ręki i beltpacki powinny być zasilane przez

typowe baterie lub akumulatory AA

W skład zestawu powinny znaleźć się co najmniej:

- 4-kanałowy odbiornik - 1 szt.

- 4 szt mikrofonów "do ręki" z nadajnikami

- 4 szt nadajników przystosowanych do przypięcia do paska

(tzw. beltpack)

- 4 szt mikrofonów nagłownych

Wszystkie mikrofony powinny być odbierane przez zestaw

odbiorczy.

Maksymalna ilośc uzytych jednocześnie mikrofonów: 4.

Przykładowe sposoby wykorzystania zestawu:

2 mikrofony do ręki i 2 nagłowne lub tylko 4 mikrofony "do ręki"

itp.

1

 

21

Mobilny zestaw nagłośnieniowy

Umożliwia odsłuch na sali osobom korzystającym z

mikrofonów

1

Wskazane do nagłośnienia do sali, z której odbywa się relacja

22

Skrzynia do transportu kamer

Dedykowana skrzynia przeznaczona do bezpiecznego

transportu maksymalnie 4 szt. kamer zrobotyzowanych z tego

zamówienia

1

 

23

Karta 4 x RS-232

Karta 4 x RS232 do sterowania kamerami

1

 

24

Router WiFi - 4 x LAN

Router umożliwia stworzenie podsieci dla stacji roboczej i

miksera oraz współpracujących urządzeń typu laptopy, tablety

itp.

1

 

25

Dokumentacja powykonawcza całego projektu

Projekt powykonawczy i dokumentacja obsługi systemu

1

 

 

W cenę stacji roboczej powinna być wliczona usługa konfiguracji i testowania.

 

III. Termin realizacji zamówienia

Dostawa oraz szkolenie pracowników 04.01.2016r. - 08.01.2016

 

IV.Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

 

 

V. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty.

 

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza ekonomicznie:

  1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

 

a) Cena – max. 90 pkt

 

Liczba punktów w zakresie ceny:

Cena oferty z najniższą zaoferowaną ceną brutto

_________________________________________ X 90 pkt

 

Cena badanej oferty brutto

 

b) Okres gwarancji na sprzęt – max. 10 pkt

Liczba punktów w zakresie gwarancji:

do 12 m-cy                              -  0 pkt

od 13 m-cy do 18 m-cy             -   5 pkt

powyżej 19 m-cy                      - 10 pkt

 

2.       Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów
po zsumowaniu otrzymanej ilości punktów w każdym z kryteriów oceny.

3.    Oferta może uzyskać maksymalnie 100pkt (100pkt=100%). Pozostałym Wykonawcom, spełniającym warunki Zamawiającego, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

4.    Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

 

VI. Sposób obliczenia ceny:

1. Wykonawca w formularzu oferty poda cenę brutto za całość przedmiotu zmówienia.

2. Cena obejmować będzie wyrażoną w PLN wartość podlegającą zapłacie przez Zamawiającego
na rzecz Wykonawcy zawierającą cenę wszystkich urządzeń, dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Giżycka), instalację oraz przeszkolenie trzech pracowników.

3. Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów
i usług.

 

VII. Miejsce i termin składania ofert.

W przypadku zainteresowania realizacją zamówienia podpisaną ofertę (na załączonym druku) należy złożyć w terminie do dnia 09.12.2015 r. godz. 09.00 w formie:

  • pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko Pok. 21. Oferty muszą być złożone w zamkniętej kopercie i opisane w sposób umożliwiający odróżnienie od innej korespondencji np. wg poniższego wzoru:

  OFERTAnadostawę systemu do wykonywania ilustracji filmowych lekcji”

NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ. 09.10

 

UWAGA!

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi o godz.09.10

Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie odpowiada za termin dostarczenia przesyłek przez pocztę.

Informacje dodatkowe:

  1. Niniejsze zamówienie jest prowadzone przy współudziale Powiatowego Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, który formalnie przeprowadzi niniejsze postępowanie.
  2. Płatnikiem za niniejsze zamówienie będzie Powiatowy Ośrodek Rozwoju Edukacji w Giżycku.
  3. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:Emilia Borowiak Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.87 4284565
  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach do wydłużenia terminu składania ofert oraz do wprowadzania zmian w niniejszym zapytaniu do terminu składania ofert.
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistych omyłek w ofercie, wezwania Wykonawców do wyjaśnień i uzupełnień dokumentów oraz do odrzucenia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem.
  6. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację usługi. Przypadku uchylenia się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
  7. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania
    bez wyboru najkorzystniejszej oferty, w każdym czasie bez podania przyczyn.                                           

 Załączniki:                                                                                                                              

Formularz oferty- pobierz (24.11.2015)  

Zapytanie ofertowe scan pobierz (24.11.2015)  

Zmienione zapytanie ofertowe scan AKTUALNE  (pobierz 03.12.2015)

Formularz oferty pobierz 03.12.0215

Pytania Wykonawcy pobierz

Unieważnienie postępownia pobierz 16.12.2015

Zdjęcia auli

Aula posiada wymiary 8x13 m, na jednej ścianie (foto 1 z lewej) znajdują się dwa podwójne kontakty.

100 6910100 6913100 6916100 6917