Giżycko, dnia 04.12.2013 r.

Numer sprawy: WE.0718.70.15.2013

 

 

Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów i pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji zajęć metodą Montessori

 

 

I. Zamawiający:

Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych

ul. Smętka 7

11-500 Giżycko
tel. 87 429 94 35
fax 87 428 45 65
NIP: 845-17-39-094
REGON: 510953225

II. Informacje ogólne:

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO.

Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

 

 

III. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji zajęć indywidualnych metodą Montessori, realizowanych
w ramach projektu „Rozwój moją szansą – wieloprofilowe wspomaganie rozwoju osób
z niepełnosprawnością intelektualną i autyzmem” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:

Dostawa materiałów musi być zrealizowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, do Powiatowego Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych zgodnie z ilością podaną w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

Materiały i pomoce dydaktyczne będą dostarczone przez Wykonawcę do Zamawiającego na koszt Wykonawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

Artykuły, o których mowa w ofercie, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność oraz wydajność.

Zamawiający nie wymaga, aby złożona oferta była kompletna. Istnieje możliwość złożenia oferty tylko na część materiałów i pomocy.

Podczas weryfikacji ofert pod uwagę zostanie wzięta cena brutto dla danej pozycji określonej w Załączniku Nr 1.

Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (również w przypadku realizacji tylko części Zamówienia). Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT oraz koszt dostawy materiałów i pomocy do Powiatowego Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia części pomocy określonych w Załączniku nr 1, jeżeli kwota przekroczy dostępne środki. Wybór przedmiotów, które nie zostaną zakupione będzie odbywać się następująco:

Krok 1: Do każdej pomocy określonej w Załączniku nr 1 zostanie przypisana najniższa cena spośród złożonych ofert.

Krok 2: Pomoce zostaną podzielone na dwie grupy cenowe: o wartości do 350 zł brutto oraz powyżej 350 zł brutto.

Krok 3: Suma danej grupy cenowej zostanie porównana z kwotą przeznaczona przez Zamawiającego, gdyż Zamawiający posiada oddzielne środki przeznaczone dla tych dwóch grup cenowych.

Krok 4. W przypadku, gdy cena danej grupy będzie wyższa niż kwota środków przeznaczonych na ich zakup Zamawiający zrezygnuje z zakupu pozycji oznaczonych w kolumnie Lp. Załącznika Nr 1 najwyższym numerem (w danej grupie). W innych przypadkach zakupione zostaną wszystkie pomoce.

Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

Zamawiający zaznacza, iż  Dostawca  może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych
w niniejszym zapytaniu.

Ofertę cenową należy złożyć do dnia 09.12.2013 r. do godz. 12:00, pok. Nr 21, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2, do którego należy przedłożyć zestawienie Załącznik Nr 1.

Dokumenty (formularz oferty – Załącznik Nr 2 oraz Załącznik Nr 1) powinny być złożone w formie papierowej. Dopuszcza się złożenie oferty poprzez przesłanie wypełnionych i podpisanych dokumentów
w formie elektronicznej lub faksu, na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na numer faksu 87 428 45 65, a następnie przesłanie pocztą.

Oferty, które wpłynął po terminie nie będą rozpatrywane.

    Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Powiatowego Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych (www.pzosipo.gizycko.edu.pl). Kopia pisma zostanie przesłana (przez e-mail lub fax) do wszystkich Firm, które złożą ofertę, a w przypadku rezygnacji z części pomocy dydaktycznych Zamawiający poda również kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.

Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Agnieszka Koniuszewska, tel. 87 429 94 35, e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

skan pisma do wykonawców - pobierz (04.12.2013r.)

załącznik nr 1 - pobierz (04.12.2013r.)

załącznik nr 2 - pobierz (04.12.2013r.)

informacja o wyborze oferty - pobierz (10.12.2013r.)