Giżycko, dnia 06 listopada 2013 r.
WE.0718.69.17.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych projektu „Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego”
na podstawie umowy z dnia 06.06.2013r. nr POKL.09.02.00-28-027/13-00 współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO.
1. Zamawiający:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół
i Placówek Oświatowych
ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko
Tel. 87 429 94 35, fax 87 428 11 51
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Postanowienia ogólne:
Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna
ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego lub cena przewyższy kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego www.pzosipo.gizycko.edu.pl
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych oznaczonych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem: 39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne, 79823000-9 – usługi drukowania i dostawy.
Niezbędna specyfikacja:
Wszystkie materiały promocyjno-informacyjne powinny zawierać:
a) Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
b) Logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
c) Napisy kolory czarnego:
- tytuł projektu pn. „Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego”,
- projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
oraz powinny odpowiadać wymogom zawartym w „Wytycznych dotyczących oznakowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” dostępnym na stronie internetowej www.efs.gov.pl w dziale Dokumenty promocyjne.
1) Plakat promujący – 50 sztuk
- Wykonanie projektu graficznego plakatu
- Format: A2 lub inny zaproponowany przez oferenta, jeśli poprawi on formę
- Druk w kolorze, jednostronny, papier kredowy błyszczący, gramatura 150-170 g/m2
2) Ulotka promująca – 400 sztuk
- Wykonanie projektu graficznego ulotki
- Format: A5
- Skład: dwustronna, papier kreda błyszczący, gramatura 130 g/m2, nadruk metodą offsetową, w pełnym kolorze (pełny kolor obustronnie)
3) Tablica informacyjna – 1 sztuka
- Wykonanie projektu graficznego tablicy
- Format:66 cm (wysokość) x 100 (szerokość) cm
- Tablica powinna być wykonana z materiału trwałego i odpornego na działanie czynników zewnętrznych ze względu na umieszczenie tablicy na zewnątrz budynku
z możliwością przymocowania do ścian
- Napisy na tablicy powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały (czcionka Arial nie może być mniejsza niż 4 cm), tło tablicy - białe
- Układ graficzny i tekstowy Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą
4) Naklejki z logo EFS
- Wykonanie projektu graficznego naklejek do oznakowania zakupionego wyposażenia oraz oznakowania pomieszczeń, w których są realizowane zajęcia:
- Wymiary i wydruk w nakładzie:
3 cm (wys.) x 10 cm (szer.) - 50 szt.
4 cm (wys.) x 8 cm (szer.) – 50 szt.
2 cm (wys.) x 6 cm (szer.) – 50 szt.
A5 – 8 szt. – naklejki do oznakowania pomieszczeń (szczegółowy tekst Zamawiający poda po wyborze Wykonawcy)
- Inne: druk offsetowy lub solwentowy na folii samoprzylepnej lub na papierze, w postaci gotowych wyciętych prostokątów, pełen kolor druku; w ofercie należy podać technikę druku.
4. Inne postanowienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w ciągu 4 dni od dnia wyboru Wykonawcy do akceptacji minimum 2 wzory/projekty każdego z materiałów promocyjnych z umieszczonymi na nich logami. Zamawiający wybierze jeden wzór, który zostanie następnie doprecyzowany zgodnie z sugestiami Zamawiającego i wykonany w liczbie zamówienia. Przed ostatecznym skierowaniem materiałów do druku, wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego.
2) Zakres informacji jaki powinien znaleźć się na plakatach i ulotkach Zamawiający przekaże tylko dla wybranego Wykonawcy.
3) Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości oraz charakteryzowały się estetyką, elegancją i starannością wykonania.
4) Zamawiający wymaga udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne.
5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośniku projekty graficzne każdego z wykonanych materiałów.
6) Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Kryterium wyboru:
1) Kryterium wyboru projektu będzie cena całego zamówienia – 100 %
2) Podane w ofercie ceny powinny być cenami netto i brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania i dostarczenia przedmiotu zapytania.
3) Oferta powinna zawierać ceny jednostkowe, wymagane jest także podanie sumarycznej wartości oferty. Wartość oferty powinna być wyrażona w PLN w cenach netto i brutto.
4) Cena powinna być określona przez Dostawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów, które oferuje Dostawca.
5) Cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty.
6. Termin wykonania oferty:
1) Termin wykonania zamówienia do 27 listopada 2013 r.
2) Sposób zapłaty przelew 14 dni.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania
2) Oferta powinna być:
- Opatrzona pieczątką firmową oraz posiadać datę sporządzenia;
- Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- Podpisana czytelnie przez wykonawcę
8. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- pisemnej (osobiście, pocztą) na adres: 11-500 Giżycko, ul. Smętka 7
- faksem na numer 87 428 11 51
- poczty elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2) Termin składania ofert: 13.11.2013 r. do godziny 14.00
3) Ocena ofert zostanie dokonana 13.11.2013 r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje oferentów pocztą elektroniczną, faksem lub listownie oraz na stronie internetowej www.pzosipo.gizycko.edu.pl
4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Sposób zapłaty:
1) Wykonawca wystawi fakturę VAT (lub rachunek), na której poda osobno cenę netto i brutto za wykonanie:
- projektu graficznego,
- druk plakatów, ulotek i naklejek
- wykonanie tablicy informacyjnej
2) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT/rachunku
10.Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela koordynator projektu Emilia Kozłowska pod numerem 87 429 9435 lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
11.Załączniki
1) Formularz cenowy
2) Formularz ofertowy
Dokumenty do pobrania:
załącznik nr 1 - formularz cenowy - pobierz (06.11.2013r.)
załącznik nr 2 - Formularz oferty - pobierz (06.11.2013r.)
scan pisma - pobierz (06.11.2013r.)
wybór oferty - pobierz (18.11.2013r.)